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Datenschutzerklärung


Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen sind wir dazu verpflichtet, Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten zu unterrichten. Bitte nehmen Sie daher die nachstehenden Informationen zur Kenntnis:


Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für datenschutzrechtliche Belange nach § 3 Abs. 7 BDSG ist die

GKS Handelssysteme GmbH
Lindenbaumstr. 32c
42659 Solingen
Germany

Kontakt: datenschutz@gksgmbh.de
Tel.: +49 (0) 212 - 380 890
Fax: +49 (0) 212 - 380 89 29

im Folgenden: GKS.


Personenbezogene Daten

Sofern Sie die Internetseiten von GKS lediglich besuchen, erhebt GKS von Ihnen keine personenbezogenen Daten.

GKS erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten entsprechend den nachstehend aufgeführten Grundsätzen. Durch die Nutzung der Dienste bzw. durch Einrichtung eines Kundenkontos erklären sich die Nutzer ausdrücklich mit der Erhebung und Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß der nachfolgenden Beschreibung einverstanden.

  • Soweit ein Nutzer mit GKS in Kontakt tritt, nämlich über die bereitgestellten Formulare oder Chatfunktionen, so wird GKS zum Zweck der Beantwortung der Anfrage den Namen, die Anschrift und die E-Mailadresse des Nutzers erheben und speichern. Ferner verarbeitet GKS zu den gleichen Zwecken auch die Daten, die der Nutzer bei seiner Anfrage freiwillig angibt.

  • Soweit ein Kunde Leistungen bei GKS beauftragt, nämlich ein Kundenkonto zur Teilnahme am Handel auf den Plattformen eröffnet, wird GKS zum Zweck der Eröffnung dieses Kundenkontos und zur Ermöglichung der Teilnahme am Handel auf den Plattformen Namen, Firma, Anschrift und E-Mailadresse des Kunden erheben und speichern.

    Ferner verarbeitet GKS zu den gleichen Zwecken auch die Daten, die der Kunde bei seiner Kontoeröffnung und im Rahmen der Teilnahme am Handel auf den Plattformen freiwillig angibt.

    Diese Daten werden in einem zentralen Benutzerkonto des Kunden gespeichert und können dort jederzeit eingesehen, geändert und aktualisiert werden.

    Soweit ein Kunde weitere Leistungen beauftragt, nämlich kostenpflichtige Zusatzdienste oder Werbeleistungen, gelten diese Ausführungen entsprechend.

  • Zum Zwecke der Abrechnung erhebt und verarbeitet GKS zudem die Zahlungsdaten des Nutzers, nämlich von ihm angegebene Bankverbindung sowie etwaige weitere Zahlungs- und Rechnungsdaten.
    GKS setzt zum Zwecke der Abrechnung von Kosten für die Inanspruchnahme der Dienste qualifizierte Payment-Anbieter ein, denen die Zahlungsdaten bei bestimmten Zahlungsarten zum Zweck des Einzugs der Forderung weitergegeben werden. Dies gilt insbesondere, wenn gesetzliche Anforderungen oder international vereinbarte Sicherheitsstandards des Finanzwesens wie z.B. PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard) dies erforderlich machen.

    Daten, wie z. B. Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung bestimmter Teledienste durch einen Nutzer, bzw. Verbindungsdaten bei den verschiedenen Diensten (Nutzungsdaten) werden nur erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme dieser Dienste zu ermöglichen und abzurechnen. Grundsätzlich werden dabei Datum und Uhrzeit sowie Zeitzone des Beginns und Endes der Nutzung, der Datentransfer, die Nutzer-IP-Adresse und die Art des in Anspruch genommenen Dienstes gespeichert.

    Soweit Daten für Abrechnungszwecke erforderlich sind (Abrechnungsdaten), werden sie längstens bis zu sechs Monate nach Versendung der Rechnung gespeichert, darüber hinaus nur, wenn und solange der Nutzer Einwendungen gegen die Rechnung erhebt oder die Rechnung trotz Zahlungsaufforderung nicht bezahlt.

    Werden Daten zur Erfüllung bestehender gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungsfristen benötigt, ist GKS berechtigt, diese Daten länger zu speichern. Dies betrifft auch steuerliche und buchhalterische Pflichten zur Aufbewahrung von Rechnungen.

  • Soweit ein Kunde die Plattformen von GKS aktiv nutzt, sich nämlich am Handel beteiligt, wird GKS Daten zu Anfragen, Käufen und Verkäufen sowie denjenigen weiteren Informationen, die im Rahmen einer Transaktion durch den Kunden angegeben werden, speichern und verarbeiten. Diese Daten werden in einem zentralen Benutzerkonto des Kunden gespeichert und können dort jederzeit eingesehen werden.

    Dies gilt entsprechend für die Fälle, in denen ein Kunde die Beobachtungs- oder Benachrichtigungsfunktionen für Angebote nutzt.

    GKS übermittelt die zur Anbahnung und Abwicklung eines über die Plattformen der GKS abgeschlossenen Vertrages notwendigen personenbezogenen Daten des Kunden auch an den jeweiligen Vertragspartner auf den Plattformen. Auch diese Daten in Bezug auf Anfragen und Transaktionen werden im jeweiligen Kundenkonto hinterlegt. Gleiches gilt für zwischen Mitgliedern untereinander ausgetauschte Nachrichten, die ebenfalls im Kundenkonto gespeichert werden.

    Versand-, Rechnungs- und andere Daten, die der Kunde für ein Transaktion eingibt, sowie Informationen, die für die steuerliche sowie Zollabwicklung benötigt werden (z.B. Steuernummer oder sonstige Identifikationsnummern) sowie relevante Versandinformationen (wie Sendungsnummer und Informationen zur Sendungsverfolgung) werden ebenfalls im jeweiligen Kundenkonto hinterlegt und an den Vertragspartner der Transaktion weitergegeben.

    GKS beauftragt Dienstleister mit der Erhebung und Verarbeitung von Zahlungsdaten bei der Abwicklung von Handelsgeschäften, wenn Nutzer der Plattform spezielle Zahlungsabwicklungen wie z.B. Traxpay conditional payment (Zahlung inkl. Käuferschutz) gegenseitig für Handelsgeschäfte vereinbaren, die über Systeme der GKS abgewickelt werden.

  • Zum Zweck der Verhinderung, Erkennung, Eindämmung und Untersuchung von rechtswidrigen Aktivitäten wird GKS Daten über die Nutzung der Plattformen und über angebotene Waren bzw. Leistungen sowie durchgeführte Transaktionen verarbeiten. Dies geschieht zum Beispiel dann, wenn GKS auf Betrugsfälle oder möglicherweise verbotene bzw. rechtswidrige Aktivitäten hingewiesen wird. Dies geschieht auch dann, wenn GKS auf derartige Fälle von an Transaktionen beteiligten Mitgliedern hingewiesen und zur Mithilfe an der Klärung derartiger Fälle aufgefordert wird.

  • Soweit GKS hierzu von den zuständigen Stellen aufgefordert wird, wird GKS Auskunft an berechtigte Dritte, Gerichte und Strafverfolgungsbehörden für Zwecke der Strafverfolgung und zur Verfolgung von Rechtsverstößen, insbesondere bei Verletzungen des geistigen Eigentums erteilen.


Werbung

Aufgrund gesetzlicher Vorschriften sind wir dazu berechtigt, bei Ihnen im Rahmen der Registrierung erhobene Daten für Zwecke der Werbung für eigene Angebote zu verarbeiten oder zu nutzen. Dieser Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung können Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle widersprechen.

Außerdem erlauben uns gesetzliche Vorschriften, Ihnen auch ohne Ihre Einwilligung an Ihre bei Ihrer Registrierung angegebene E-Mail-Adresse Informationen zu eigenen, ähnlichen Waren und Dienstleistungen zu schicken. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Für Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung unseres Online-Angebotes, Einblendung von Werbung und der eigenen Marktforschung, werden Nutzungsprofile unter Verwendung von Pseudonymen erstellt. Hierzu werden beispielsweise Suchanfragen oder Auftragsdetails statistisch ausgewertet. Diese Nutzungsprofile dienen zunächst dazu, automatisch bedarfsgerechte Produktvorschläge zu generieren oder Suchvorschläge zu machen.

Die Nutzungsprofile werden nicht mit Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Nach § 13 Abs. 1 Telemediengesetz haben wir Sie über die Erstellung der Nutzungsprofile und Ihre Möglichkeit zum Widerspruch hiergegen zu informieren. Sie können dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, indem Sie uns eine E-Mail an datenschutz@gksgmbh.de senden.

Ferner werden diese Pseudonyme von Drittanbietern wie z.B. Google unter Verwendung von „Google-DoubleClick-DART-Cookies“ erstellt, um die Einblendung passender Werbungen aus dem Google-Netzwerk auf unserer Seite zu ermöglichen, sofern Sie als Nutzer der Verwendung dieser Cookies nicht widersprechen. Nach § 13 Abs. 1 Telemediengesetz haben wir Sie über die Verwendung der Cookies und Ihre Möglichkeit zum Widerspruch zu informieren. Sie können die Verwendung von Google DART-Cookies hier selbst deaktivieren (http://www.google.de/privacy_ads.html).


Newsletter

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten auch erheben, wenn Sie sich zu unseren E-Mail-Newslettern anmelden. Dies kann entweder der von uns selbst angebotene Newsletter von GKS oder aber auch ein von einem Mitglied auf unseren Plattformen angebotener Newsletter sein, den wir in dessen Auftrag versenden.

Mit dem Abonnement eines Newsletter erteilen Sie folgende Einwilligungen:

Sie willigen darin ein, dass wir die von Ihnen eingegebene E-Mailadresse sowie ggf. weitere von Ihnen angegebene Daten (zum Beispiel Name) zu Werbezwecken, nämlich zum Versand unseres Newsletters speichern und verwenden. Beim Abonnement speichern wir zur Protokollierung der Anmeldung/Abmeldung sowohl Ihre IP-Adresse als auch das Datum und die Uhrzeit.

Zudem willigen Sie darin ein, dass wir unsere Newsletter personalisiert anbieten und Ihr Nutzungsverhalten ausgewertet wird. Hierbei setzen wir Techniken ein, anhand derer wir erkennen können, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde, welchen Links in der E-Mail von dem jeweiligen Empfänger gefolgt wurde und ob weitergehend Anfragen oder Aufträge über die Warenkorb oder Anfragesysteme der GKS durch den Nutzer ausgelöst wurden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem sie den Newsletter über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter, durch Nutzung der entsprechenden Funktionen im GKS Admin Tool oder durch eine Nachricht an uns abbestellen.


Cookies

Persönliche Einstellungen werden von uns gespeichert. Damit wird sichergestellt, dass Sie bei jedem neuen Besuch (und speziell bei jedem Einloggen) Ihre persönlichen Einstellungen wieder vorfinden. Hierfür werden neben serverseitigen Datenbanken die üblicherweise verwendeten "Cookies" benutzt. Diese Cookies sind kleine Dateien und werden vom Browser des Users dauerhaft auf seiner Festplatte gespeichert. Die Verwendung von Cookies ist im Weiteren grundsätzlich für die einwandfreie Nutzung dieser Website notwendig.


Auskunftsrecht

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger sowie den Zweck der Speicherung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Auskunft über die gespeicherten Daten erteilt Ihnen die verantwortliche Stelle.


Widerruf

Sie haben das Recht, eine uns erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu genügt eine formlose Mitteilung an die verantwortliche Stelle.

Sofern Sie eine Einwilligung widerrufen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten löschen.

Daten, die wir aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungspflichten speichern müssen, werden statt einer Löschung gesperrt, um eine Nutzung für andere Zwecke zu verhindern.


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Stand: 10.06.2016
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